I presenti Termini e Condizioni disciplinano l'utilizzo della piattaforma Fatte
e costituiscono un contratto vincolante tra l'utente e GEC SOFTWARE SRL.
1. Informazioni sulla società
Ragione Sociale: GEC SOFTWARE SRL
Indirizzo: Via Nazionale Torrette, 98 - 83013 Mercogliano (AV)
Partita IVA: 02611220647
Rappresentante Legale: Enrico Iuliano
Email: info@fatte.it
PEC: gecsoftware@gigapec.it
2. Oggetto del servizio
Fatte è una piattaforma web che offre servizi di:
- Creazione, gestione e invio di fatture elettroniche tramite SDI
- Ricezione e archiviazione di fatture elettroniche
- Gestione anagrafica di clienti e fornitori
3. Registrazione e responsabilità GDPR
3.1. Limitazioni di età
La piattaforma non effettua controlli automatici sull'età durante la registrazione.
- Minori sotto i 16 anni: VIETATA la registrazione senza consenso esplicito del genitore/tutore
- Violazioni: Costituiscono violazione del GDPR con possibili sanzioni legali
3.2. Dichiarazione obbligatoria dell'utente
Registrandosi, l'utente dichiara di:
- Avere almeno 16 anni OPPURE avere il consenso del genitore/tutore
- Essere Titolare del trattamento per tutti i dati di terze parti che inserirà nella Piattaforma
- Aver adempiuto agli obblighi informativi GDPR verso le terze parti i cui dati inserisce
- Sollevare GEC SOFTWARE da responsabilità per trattamenti non conformi
4. Sistema crediti e pagamenti
4.1. Funzionamento
- Il Servizio funziona tramite crediti prepagati
- I crediti hanno validità di 12 mesi dalla data di acquisto
- I crediti acquistati non sono rimborsabili
4.2. Pagamenti
- I pagamenti sono elaborati da fornitori esterni (Stripe)
- GEC SOFTWARE non memorizza dati di carte di pagamento
5. Conservazione sostitutiva
Fatte non include il servizio di conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche.
L'Utente è tenuto a attivare autonomamente la conservazione tramite Agenzia delle Entrate o conservatori accreditati.
6. Disabilitazione account e conservazione dati
6.1. Modalità di disabilitazione
La disabilitazione dell'Account deve essere richiesta all’indirizzo PEC gecsoftware@gigapec.it
6.2. Conservazione dati
La disabilitazione comporta:
- I dati non vengono cancellati fisicamente dal database
- I dati vengono conservati per 10 anni per obblighi fiscali e di sicurezza
- I crediti residui vengono persi senza rimborso
7. Responsabile del trattamento dati terze parti
7.1. Ruoli GDPR
Per i dati di terze parti inseriti nella piattaforma:
- L'Utente è TITOLARE del trattamento
- GEC SOFTWARE è RESPONSABILE del trattamento
7.2. Obblighi dell'Utente (Titolare)
L'utente si obbliga a:
- Avere base giuridica per tutti i dati inseriti
- Fornire informativa GDPR ai propri clienti/fornitori
- Gestire richieste degli interessati (accesso, cancellazione, etc.)
- Sollevare GEC SOFTWARE da sanzioni GDPR sui dati di terze parti
7.3. Obblighi di GEC SOFTWARE (Responsabile)
GEC SOFTWARE si obbliga a:
- Trattare i dati solo su istruzione dell'utente
- Garantire sicurezza dei dati
- Notificare data breach entro 24 ore
- Assistere l'utente per adempimenti GDPR
7.4. Data Breach
In caso di violazione dati di terze parti:
- GEC SOFTWARE notifica l'Utente entro 24 ore
- L'Utente valuta se notificare autorità (72 ore) e interessati
- Le responsabilità sono a carico dell'Utente come Titolare
8. Protezione dei dati personali
Il trattamento dei dati è disciplinato dall'Informativa Privacy
I dati sono conservati per 10 anni dalla disabilitazione per obblighi fiscali.
9. Limitazione di responsabilità
GEC SOFTWARE non è responsabile per:
- Sanzioni GDPR derivanti da trattamenti non conformi dell'Utente sui dati di terze parti
- Violazioni della normativa fiscale da parte dell'Utente
- Problemi derivanti dalla mancata conservazione sostitutiva
10. CONTATTI
Per qualsiasi informazione relativa alla presente Informativa o al trattamento dei dati personali:
GEC SOFTWARE SRL
Indirizzo: Via Nazionale Torrette, 98 - 83013 Mercogliano (AV)
Email: info@fatte.it
PEC: gecsoftware@gigapec.it