I presenti Termini e Condizioni disciplinano l'utilizzo della piattaforma Fatte
e costituiscono un contratto vincolante tra l'utente e GEC SOFTWARE SRL.
1. Informazioni sulla società
Ragione Sociale: GEC SOFTWARE SRL
Indirizzo: Via Nazionale Torrette, 98 - 83013 Mercogliano (AV)
Partita IVA: 02611220647
Rappresentante Legale: Enrico Iuliano
Email: info@fatte.it
PEC: gecsoftware@gigapec.it
2. Oggetto del servizio
Fatte è una piattaforma web che offre servizi di:
- Creazione, gestione e invio di fatture elettroniche tramite SDI
- Ricezione e archiviazione di fatture elettroniche
- Gestione anagrafica di clienti e fornitori
3. Registrazione e responsabilità GDPR
3.1. Limitazioni di età
La piattaforma non effettua controlli automatici sull'età durante la registrazione.
- Minori sotto i 16 anni: VIETATA la registrazione senza consenso esplicito del genitore/tutore
- Violazioni: Costituiscono violazione del GDPR con possibili sanzioni legali
3.2. Dichiarazione obbligatoria dell'utente
Registrandosi, l'utente dichiara di:
- Avere almeno 16 anni OPPURE avere il consenso del genitore/tutore
- Essere Titolare del trattamento per tutti i dati di terze parti che inserirà nella Piattaforma
- Aver adempiuto agli obblighi informativi GDPR verso le terze parti i cui dati inserisce
- Sollevare GEC SOFTWARE da responsabilità per trattamenti non conformi
4. Sistema crediti e pagamenti
4.1. Funzionamento
- Il Servizio funziona tramite crediti prepagati
- I crediti hanno validità di 12 mesi dalla data di acquisto
- I crediti acquistati non sono rimborsabili
4.2. Pagamenti
- I pagamenti sono elaborati da fornitori esterni (Stripe)
- GEC SOFTWARE non memorizza dati di carte di pagamento
5. Conservazione sostitutiva
Fatte non include il servizio di conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche.
L'Utente è tenuto a attivare autonomamente la conservazione tramite Agenzia delle Entrate o conservatori accreditati.
6. Disabilitazione account e conservazione dati
6.1. Modalità di disabilitazione
La disabilitazione dell'Account deve essere richiesta all’indirizzo PEC gecsoftware@gigapec.it
6.2. Conservazione dati
La disabilitazione comporta:
- I dati non vengono cancellati fisicamente dal database
- I dati vengono conservati per 10 anni per obblighi fiscali e di sicurezza
- I crediti residui vengono persi senza rimborso
7. Sicurezza dell'account e gestione dei dispositivi
7.1. Funzionalità disponibile
La Piattaforma mette a disposizione dell'Utente una funzione per visualizzare i dispositivi/
sessioni attive associate al proprio account e revocarne l'accesso in autonomia.
8. Responsabile del trattamento dati terze parti
8.1. Ruoli GDPR
Per i dati di terze parti inseriti nella piattaforma:
- L'Utente è TITOLARE del trattamento
- GEC SOFTWARE è RESPONSABILE del trattamento
8.2. Obblighi dell'Utente (Titolare)
L'utente si obbliga a:
- Avere base giuridica per tutti i dati inseriti
- Fornire informativa GDPR ai propri clienti/fornitori
- Gestire richieste degli interessati (accesso, cancellazione, etc.)
- Sollevare GEC SOFTWARE da sanzioni GDPR sui dati di terze parti
8.3. Obblighi di GEC SOFTWARE (Responsabile)
GEC SOFTWARE si obbliga a:
- Trattare i dati solo su istruzione dell'utente
- Garantire sicurezza dei dati
- Notificare data breach entro 24 ore
- Assistere l'utente per adempimenti GDPR
8.4. Data Breach
In caso di violazione dati di terze parti:
- GEC SOFTWARE notifica l'Utente entro 24 ore
- L'Utente valuta se notificare autorità (72 ore) e interessati
- Le responsabilità sono a carico dell'Utente come Titolare
9. Protezione dei dati personali e strumenti di analisi
Il trattamento dei dati è disciplinato dall'Informativa Privacy.
I dati sono conservati per 10 anni dalla disabilitazione per obblighi fiscali.
La Piattaforma utilizza, previo consenso, strumenti di analisi statistica
(Google Analytics tramite Google Tag Manager).
GEC SOFTWARE non utilizza i dati di terze parti inseriti dall’Utente (clienti/fornitori) per finalità di analisi o profilazione.
10. Limitazione di responsabilità
GEC SOFTWARE non è responsabile per:
- Sanzioni GDPR derivanti da trattamenti non conformi dell'Utente sui dati di terze parti
- Violazioni della normativa fiscale da parte dell'Utente
- Problemi derivanti dalla mancata conservazione sostitutiva
-
Accessi non autorizzati derivanti dalla mancata revoca tempestiva di sessioni o dispositivi da parte dell'Utente,
fermo restando l'obbligo di GEC SOFTWARE di notificare eventuali violazioni di dati rilevate secondo quanto previsto al punto 8.4.
11. CONTATTI
Per qualsiasi informazione relativa alla presente Informativa o al trattamento dei dati personali:
GEC SOFTWARE SRL
Indirizzo: Via Nazionale Torrette, 98 - 83013 Mercogliano (AV)
Email: info@fatte.it
PEC: gecsoftware@gigapec.it